Datenschutzerklärung

A. Allgemeine Informationen
MINITOOLS srl (nachstehend “MINITOOLS” oder “Unternehmen” genannt) stellt Ihnen gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung 2016/679 (nachstehend “Verordnung” genannt) bestimmte Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung, die beim Besuch der Websites store.minitools.com und www.minitools.de erhoben werden (im Folgenden gemeinsam als “Plattform” bezeichnet) (Absätze 1), 3) und 4)), oder wenn Sie die MINITOOLS E-Commerce-Plattform www.minitools.de (Absatz 2)) oder den Newsletter-Dienst (Absatz 5)) nutzen.
Der Begriff “personenbezogene Daten” hat die in den Rechtsvorschriften über personenbezogene Daten vorgesehene Bedeutung und bezeichnet alle Informationen über eine natürliche Person, die direkt oder indirekt zu deren Identifizierung verwendet werden können.
Der Begriff “Rechtsvorschriften über personenbezogene Daten” bezeichnet die Verordnung in ihrer ergänzten und geänderten Fassung, einschließlich der einschlägigen Erwägungsgründe, die geltenden nationalen Rechtsvorschriften, gegebenenfalls einschließlich der von der Aufsichtsbehörde erlassenen Maßnahmen, sowie etwaige Verhaltenskodizes.
Die Begriffe “Verarbeitung”, “für die Verarbeitung Verantwortlicher”, “Auftragsverarbeiter”, “Mitverarbeiter”, “personenbezogene Daten” (einschließlich “besondere Datenkategorien”), “betroffene Personen”, “Dritte”, “Empfänger”, “Drittländer”, “Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten”, “Aufsichtsbehörde” werden in der Bedeutung verwendet, die ihnen in den Bestimmungen der geltenden Rechtsvorschriften über personenbezogene Daten, auf die Bezug genommen wird, zugewiesen wird.

B. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
1) Navigationsdaten
Die für den Betrieb der Plattform verwendeten Computer- und Softwaresysteme erheben im Rahmen ihres normalen Betriebs bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung bei der Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit ist. Diese Informationen werden nicht erhoben, um mit identifizierten Interessen in Verbindung gebracht zu werden, sondern könnten aufgrund ihrer Beschaffenheit durch die Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz von Dritten die Identifizierung von Nutzern ermöglichen. Zu dieser Datenkategorie gehören IP-Adressen, Domänennamen oder die Art der von den Nutzern verwendeten Geräte, die sich mit der Plattform verbinden, die URI (Uniform Resource Identifier)-Notationsadressen der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage, die für die Übermittlung der Anfrage an den Server verwendete Methode, sowie auch die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der Zahlencode, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (erfolgreich, Fehler usw.), sowie andere Parameter in Bezug auf das Betriebssystem und die Computerumgebung des Nutzers.
MINITOOLS verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der technischen Verwaltung der Plattform, um anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten und ihr ordnungsgemäßes Funktionieren zu überprüfen. Die personenbezogenen Daten werden sofort nach der Verarbeitung für die o.g. Zwecke gelöscht.
2) Daten im Zusammenhang mit dem Kauf von Produkten/ Dienstleistungen über die Minitools E-Commerce Plattform
Sollten Sie über die E-Commerce-Plattform der Website Produkte/Dienstleistungen von MINITOOLS kaufen, werden die während des Transaktionsprozesses zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, und gegebenenfalls die Daten, die Sie als registrierter Nutzer der Plattform zur Verfügung stellen (zusammenfassend “Kaufdaten”), von MINITOOLS als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher für folgende Zwecke verarbeitet:
a) Bearbeitung der Bestellung, Zahlung und Übermittlung der Daten an die Händler;
b) Überprüfung der Vollständigkeit, Gültigkeit, Richtigkeit und Unverfälschtheit der zum Zwecke der Transaktion gemachten Angaben;
c) Verwaltung des Vertragsverhältnisses mit den Kunden und Erbringung des Kundendienstes sowie technische Unterstützung der Kunden bei der Registrierung auf der Plattform und/oder beim Abschluss einer Bestellung und/oder nach Abschluss einer Bestellung;
d) Aufzeichnung von Gesprächen zwischen dem Nutzer und dem Kundendienst, dem Händler per E-Mail, Chat oder Telefon zum Zwecke der Verbesserung unserer Dienstleistungen, der Ausbildung unserer Teams und der Verwaltung der Beziehungen zu Kunden und potenziellen Kunden;
e) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die sich aus steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften ergeben, sowie aller anderen Vorschriften, die MINITOOLS als Verkäufer einhalten muss;
f) Verwaltung von Kundenbeziehungen über soziale Netzwerke;
g) Analyse der Navigation auf der Plattform, um unsere Dienstleistungen zu verbessern;
h) Durchführung von statistischen Studien über die Nutzung der Plattform und unserer Dienstleistungen;

Für die unter den Buchstaben a) und c) genannten Zwecke ist die Verarbeitung der Daten erforderlich, um den Kaufvertrag, an dem Sie beteiligt sind, mit dem Unternehmen zu erfüllen (auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) der Verordnung). In Bezug auf den unter Buchstabe e) angegebenen Zweck zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt (auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) der Verordnung). In Bezug auf den unter den Buchstaben b), d), e), f), g) und h) angegebenen Zweck erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Erwägungsgrund 47 der Verordnung auf der Grundlage des berechtigten Interesses von MINITOOLS, die Sicherheit der erhaltenen Zahlungen zu gewährleisten.
Die Bereitstellung Ihrer Kaufdaten ist notwendig, um den Kaufvertrag zwischen Ihnen und dem Händler, dessen Vermittler MINITOOLS ist, abzuschließen. Die Nichtbereitstellung Ihrer Kaufdaten macht es unmöglich, den Kauf von Produkten über die E-Commerce-Plattform abzuschließen.
Bitte vergewissern Sie sich, dass Ihre Daten korrekt sind, und setzen Sie sich so schnell wie möglich mit uns in Verbindung, wenn die von Ihnen angegebenen persönlichen Daten sich ändern.
Ihre Kaufdaten werden von MINITOOLS so lange aufbewahrt, wie es für die Lieferung der von Ihnen gekauften Produkte und für die Erfüllung der von Ihnen im Rahmen des Verbraucherschutzgesetzes gestellten Anträge erforderlich ist, sowie für die Erfüllung der zivil- und steuerrechtlichen Verpflichtungen und bis zum Zeitraum, den das italienische Gesetz zum Schutz seiner Interessen zulässt (Art. 2946 des italienischen BGB und nachfolgende Änderungen).
Nachdem Sie sich identifiziert haben, haben Sie das Recht, von MINITOOLS den Zugang zu Ihren Kaufdaten zu verlangen, sowie deren Berichtigung oder Löschung, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Sie haben unter anderem auch das Recht, von MINITOOLS eine Kopie Ihrer Kaufdaten zu verlangen und gegebenenfalls die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Kaufdaten zu fordern.
Um diese Rechte auszuüben oder um weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Kaufdaten anzufordern, können Sie uns eine E-Mail an store@minitools.com schicken.
In jedem Fall haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, d. h. der Datenschutzbehörde, einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
3) Cookies
Die Plattform verwendet sogenannte Erst- und Dritt-Cookies. Bei Cookies handelt es sich um eine kurze Textfolge, die bei jedem Besuch einer Website an Ihren Browser gesendet und möglicherweise auf Ihrem Computer, Smartphone oder einem anderen für den Internetzugang verwendeten Gerät gespeichert wird.
Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies, ihre Zwecke und Methoden sowie über die Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
4) Newsletter und vom Nutzer freiwillig zur Verfügung gestellte Daten
Unter den verschiedenen Diensten, die auf der Plattform zur Verfügung stehen, bietet MINITOOLS allen Nutzern die Möglichkeit, die Zusendung eines Newsletters zu beantragen. Dabei handelt es sich um einen Dienst, der darin besteht, E-Mails mit informativem und kommerziellem Inhalt an das von Ihnen angegebene E-Mail-Postfach zu senden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 (1) (b) der Verordnung.
Bei den zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um Ihre E-Mail-Adresse, die so lange gespeichert wird, um Ihnen den angeforderten Newsletter-Dienst zur Verfügung zu stellen.
Sie können den Newsletter jederzeit abmelden, indem Sie auf den Link am Ende der E-Mails klicken.
Darüber hinaus können Sie in einigen Bereichen der Plattform aufgefordert werden, personenbezogene Daten anzugeben. In diesem Fall erhalten Sie spezifische Informationen gemäß Artikel 13 der Verordnung und werden notfalls um Ihre Zustimmung zu bestimmten Verarbeitungszwecken gebeten.
5) Zahlungsdaten
MINITOOLS beschränkt sich darauf, von digitalen Zahlungsunternehmen und Zahlungsdienstleistern eine Rückinformation über den Status der Zahlung (erfolgreich/abgelehnt) zu erhalten. Die Zahlungsdaten werden von den digitalen Zahlungsunternehmen und -dienstleistern zu Zwecken der Betrugsbekämpfung gemäß der EU-Richtlinie 2015/2366 in ihrer geänderten Fassung über Zahlungsdienste im europäischen Binnenmarkt (sogenannte PSD2 auf English) verarbeitet. Alle Angaben zur Prepaid-Karte, Debitkarte oder Kreditkarte werden von den Unternehmen gespeichert, die den jeweiligen Dienst betreiben. Diese Stellen sind nicht befugt, die über www.minitools.de erhaltenen personenbezogenen Daten für andere Zwecke zu verwenden.

C. Umfang der Datenübermittlung
Ihre Daten werden von den MINITOOLS Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen als Datenverarbeiter und -Verarbeiterinnen verarbeitet, die vom Unternehmen speziell für diesen Zweck beauftragt wurden.
Ihre Daten können von vertrauenswürdigen Unternehmen verarbeitet werden, die im Auftrag von MINITOOLS technische und organisatorische Aufgaben erfüllen. Diese Unternehmen sind direkte Mitarbeiter von MINITOOLS und wurden gemäß Art. 28 der Verordnung als Verantwortliche für die Datenverarbeitung ernannt. Diese bieten ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter Maßnahmen, damit die Verarbeitung personenbezogener Daten den Bestimmungen der Verordnung entspricht und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.
Im Rahmen der Datenverarbeitung über die Plattform hat MINITOOLS insbesondere die Unternehmen, die für die technische Verwaltung und Wartung der Plattform und der Server des Unternehmens verantwortlich sind, zu Datenverarbeitern ernannt.
Im Rahmen der über die E-Commerce-Plattform durchgeführten Datenverarbeitung können die erhobenen Daten auch an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
– den Händlern, bei denen Sie ein Produkt über die Plattform gekauft haben, was für die Verwaltung Ihrer Bestellungen erforderlich ist;
– Unternehmen, die zusätzliche Dienstleistungen im Zusammenhang mit der angeforderten Dienstleistung erbringen;
– Unternehmen, die Wartungsdienste für Computersysteme erbringen.
Die erhobenen Daten können auch von Dritten verarbeitet werden, die als eigenständige Inhaber der Datenverarbeitung gelten, nämlich:
– Personen, Gesellschaften, Verbände oder professionelle Unternehmen, die Unterstützung und Beratung anbieten (Rechtsanwälte, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer);
Ihre personenbezogenen Daten können an die Dienstleister weitergegeben werden, die wir mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragen, unter anderem aus folgenden Gründen:
– für den Betrieb der Plattform und ihrer Dienste (Versand von E-Mails, Nachrichten, Telefonanrufen, usw.) werden Ihre Daten an spezialisierte technische Dienstleister übermittelt;
– für die Zahlung Ihrer Bestellungen: Ihre Daten werden an Dienstleister übermittelt, die auf Bankgeschäfte spezialisiert sind (z. B. Banken, Zahlungsdienstleister);
– für die Verwaltung des Kundendienstes: Ihre Daten werden an unsere Partner und technischen Dienstleister weitergeleitet;
– im Rahmen unseres Instant-Messaging-Systems und der Formulare auf der Plattform: Ihre Daten werden an unseren technischen Dienstleister weitergeleitet;
Wir informieren Sie darüber, dass die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten die Datenübertragung an Datenbanken im Gebiet der Europäischen Union und die Übermittlung der Daten von Transaktions-E-Mails, Instant Messaging und das Ausfüllen von Formularen auf der Plattform außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums aufgrund des globalen Charakters der von unseren Dienstleistern erbrachten Dienstleistung beinhaltet. In jedem Fall garantieren die Dienstleister die Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln.
Ergänzt werden diese Klauseln durch genehmigte verbindliche Unternehmensregeln, Verhaltenskodizes und zugelassene Zertifizierungsmechanismen auf der Grundlage zulässiger rechtlicher Ausnahmen oder andere gültige Datenübertragungsmechanismen, die von den hier verfügbaren EWR-Behörden herausgegeben oder genehmigt wurden.
Ihre personenbezogenen Daten können aufgrund eines Gesetzes, einer Verordnung oder einer Entscheidung einer zuständigen Aufsichts- oder Justizbehörde an Behörden weitergegeben werden. Generell verpflichten wir uns, alle gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, die die Weitergabe von Informationen oder Daten verhindern, einschränken oder regeln können, und insbesondere die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Weder MINITOOLS noch der für die Verarbeitung Verantwortliche oder seine Unterauftragnehmer werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung an Dritte weitergeben, es sei denn, sie sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Die vollständige Liste der Datenverarbeiter wird ständig aktualisiert und kann per E-Mail an store@minitools.com angefordert werden.
Personenbezogene Daten werden unter keinen Umständen weitergegeben.
Sollte MINITOOLS oder ein Teil seiner Aktivitäten von einem dritten Unternehmen erworben oder zusammengeschlossen werden, werden wir Sie über die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten und die Möglichkeit, sich einer solchen Übertragung zu widersetzen, im Voraus informieren.

D. Ihre Rechte
Sie können Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche jederzeit geltend machen.
Wenn die Bedingungen erfüllt sind, können Sie unter anderem:
– eine Bestätigung über das Vorhandensein Ihrer personenbezogenen Daten und Zugang zu deren Inhalt erhalten;
– Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren, ändern und/oder korrigieren;
– die Löschung, die Umwandlung in anonyme Form, die Sperrung der unter Verletzung des Gesetzes verarbeiteten Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen;
– sich aus legitimen Gründen der Verarbeitung widersetzen, wenn diese auf Art. 6(1)(f) der Verordnung beruht;
– der Verarbeitung der Daten zum Zwecke der kommerziellen Information und des Marketings oder zur Durchführung von Marktforschung oder kommerzieller Kommunikation widersprechen;
– die erteilte Einwilligung widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
– eine Kopie der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten erhalten und dabei verlangen, dass diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns eine E-Mail an store@minitools.com senden. Sie haben in jedem Fall das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, d. h. der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

E. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist MINITOOLS srl, mit eingetragenem Sitz Via Nino Rota, Trav 1° n.c., PLZ 70011 Alberobello (Bari, Italien) in der Person des zu diesem Zweck vorübergehend eingesetzten gesetzlichen Vertreters.

Rechtsverbindlich ist allein die italienische Fassung des vorliegenden Textes (abrufbar unter www.minitools.it) als Originaltext.